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2014-04-08

Gmail to Trelloが便利♪

タスク管理ツール「Trello」を使っていて、Google Chrome上でGmailを使っているなら、機能拡張「Gmail to Trello」を導入すると便利です。

Gmail-to-trello

この機能拡張を導入しておくと、Gmailの画面から簡単にTrelloのカードを追加できます。

いつも通りにGmailでメール本文を開くと、上部のボタンの端に「Add Card」ボタンが出ます。受信したメールについて何らかの作業(タスク)が発生する場合には、そのボタンでTrelloへカードを追加する画面を開けます。画面を切り替えたりコピー&ペーストを繰り返したりする手間がなく、やることを速やかにタスク管理ツールに乗せられます。

Gmailの受信ボックスやラベルをやることリスト代わりに使う方法もありますが、複数人で作業するならTrelloに任せるほうが得策かと。1人で使う時もチェックリストやカレンダ表示など便利な機能を活用できますし。

GTD(Getting Things Done)の手法でいうところのINBOXを1つ(Trello)にまとめるのに有効そうです。これから活用して、Gmailの受信ボックスをすっきり空にして、タスクをさくさくと片付けて行きたい!と思ってます。何かと課題は多いんですけどね。


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