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SimpleGmailNotesでメール対応が楽になります

日頃、公私共にGmailのお世話になっており、受信トレイがやることリストの一部を担っています。

本来はメールで入ってきた用件も、他の用件と一緒に1つのリストで管理すべきかも知れませんが、受信トレイそのものが一覧になり得るので、そのままに。

不便

Gmailをそのまま使う際に不便なのが、個々のメールにメモを付けられないこと。

次の行動や気付いたことを書き留める機能が標準ではないのです。以前は下書きを利用していましたが、返信を書く際に邪魔になってしまうので常々不便と感じていました。

解決策

Google Chromeの機能拡張「Simple Gmail Notes」を使うと、メールごとのメモを実現できます。

下書きとは別に自由にメモを残せるので、次の行動、気付いたこと、進捗状況などを手軽に記録できます。 メモの先頭部分を標準のラベルのようにメール一覧に表示できるので、処理すべきメールをひと目で把握できます。

メモの背景色を選ぶことができ、選んだ色はメール一覧に反映します。自分が行動するもの、誰かの対応を待つものなどで色を分けるとわかりやすいかと。

楽々

Simple Gmail Notesを使うようになって、メール対応がかなり楽になりました。

返信すれば完了というメールであっても、後でやろうとすると忘れがちだったり、もう一度やることを考える（思い出す）必要があったりします。Simple Gmail Notesで要点やキーワードだけでも書き留めておくと、後が楽になります。

Gmailと連携する標準タスク機能もあるんですが、タスクから関連メールを呼び出せるのに、メールからは関連タスクがわからないのが残念。

お勧め

メールにメモを付けたい方にはSimple Gmail Notesをお勧めします。

初期設定だと個々のメール画面の上部にメモ欄が出ますが、その位置は設定で変えられます。私の場合はメールの右側、送信者情報などの上に出しています。メール本文の表示行数を圧迫せず、良い感じです。

仕事で他の人と共同で進める用件のメールについては、Trelloを利用するなどして管理しています。タスクリストの記入ならSimple Gmail Notesでもできますが、自分にしか見えないので。一人で仕事を抱え込まず、できるところは共有せねば。

Webブラウザ「Google Chrome」のタブを使いやすくしてくれる機能拡張3つ！

Webブラウザ「Google Chrome」には、たくさんのタブを開く場合に役立つ機能拡張が色々あります。その中で特に気に入って愛用中のものが3つ。使い始めたものが1つ。

Chrome用のGoogle Keepが良い感じです。

Chrome用のWebアプリケーションとしてGoogle Keepを利用できるようになったと聞き、試してみました。

何と言ってもシンプルなところが良いですね。本当に飾り気のないメモ帳といった印象です。動きは軽いし、別ウインドウで開いたGoogle Keepを主たるウインドウのそばに置いておけば、Doingリストのようなちょっとしたことを書き留めるには重宝しそうです。

Gmailの本文と新規作成画面を等幅フォントにするCSS

Gmailの仕様変更から2ヶ月半ほどたったでしょうか？新しくなったメール作成画面にすっかり馴染んで、以前の仕様より気に入っています。

ただ、昔からの慣れなのか、メールと言えば等幅フォントが好ましいと思う私です。なので、CSSでちょいと等幅フォントを指定してみました。

MacOS版Google ChromeをIPv4専用として起動する方法

拙宅のインターネット環境はJ:COM札幌の回線を利用しており、現状ではIPv6に対応していない模様。でもMacOS版のGoogle ChromeはIPv6を優先するようで、閲覧できないWebページが生じます。

コマンドラインオプション「--disable-ipv6」を付けて起動すればIPv4専用として動作するので、閲覧できないページはなくなりますが、毎回、ターミナルから起動するのは不便。そこで下記のAppleScriptを書いて、アプリケーションとして保存してみました。

Google Chromeの「Silver Bird」が便利です。

常用するWebブラウザをGoogle Chromeに変えてから、Twitterに関していくつかの機能拡張を試してきました。その結果、私の場合はSilver Birdのみで十分な感じです。